Features

UMA SOLUÇÃO COMPLETA

Uma solução completa de planning, budgeting, forecasting & consolidation
para auxiliar empresas de todos os portes em qualquer segmento.


Diagrama Sysphera - Português

  • Modelagem Financeira e Operacional
  • Modelos Pré-Construídos e Aceleradores
  • Workflow dos Processos do Negócio
  • Tarefas, Atividades e Responsabilidades
  • Controle de Prazos de Execução
  • Regras de Negócio

  • Orçamentação Top-down e Bottom-up
  • Planejamento de Pessoal por Pessoa/Cargo
  • Análise de Investimentos (CAPEX)
  • Base Zero e/ou Matricial
  • Planejamento Econômico e Financeiro

  • Dados de qualquer tecnologia e/ou ERP
  • Cargas automáticas IN e OUT
  • Drill Through até a origem dos dados
  • Rastreabilidade dos valores carregados
  • Sincronização automática das dimensões
  • Log e Auditoria das cargas efetuadas

  • Consolidação em todos os níveis do modelo
  • Eliminação entre Empresas
  • Multi-moeda
  • Proporção (ownership)
  • Ajustes (journal entry)

  • Business Intelligence Integrado
  • Templates
  • Drill Down / Up / Across
  • Book Financeiro e Estatutário
  • Relatórios Operacionais e Gerenciais

  • Dashboards & Cockpits Gerenciais
  • Alertas de Desempenho
  • Disparo de ações baseadas em regras
  • Criação de Cenários e Simulações
  • Avaliação do Impacto de Mudanças
  • Planejamento de Fusões e Aquisições

IMPLANTAÇÃO FASEADA

SYSPHERA é uma solução robusta. Entretanto, pode ser implantada de maneira local e crescer de acordo com as mudanças e as necessidades do cliente. Possui uma plataforma flexível com uma arquitetura altamente escalonável, podendo ser disponibilizada para dezenas ou milhares de usuários através da empresa. Seu design totalmente web, porém opcionalmente integrado ao Excel, facilita a curva de aprendizado dos usuários, especialmente da área financeira. Características de segurança avançada, com a integração com LDAP (Active Directory) asseguram que os níveis de acesso apropriados aos usuários sejam reforçados através da empresa e informações sensíveis estejam disponíveis somente aos usuários que as necessitam. A abordagem Web distribui todas as funcionalidades das aplicações para os clientes através de um simples browser e potencializa efetivamente a Internet ou uma Intranet existente para expandir o acesso ao sistema.

ÚNICA VERSÃO DA VERDADE

Muitas organizações já realizaram grandes investimentos em ERP’s, CRM’s, Data Warehouses, sistemas legados e outros. SYSPHERA captura os dados destas aplicações, de planilhas MS-Excel e de outras fontes, sendo automaticamente reclassificados e transformados, reutilizados, consolidados e reportados. SYSPHERA possui uma tecnologia robusta de integração de aplicações que permite concentrar as informações originadas de quaisquer sistemas ERP/CRM, aplicativos do Office ou qualquer arquivo de base de dados. Como resultado, diretores, gerentes e analistas podem despender mais tempo com a análise das informações e reduzir drasticamente o tempo de coleta e preparação para análise. Assim, a companhia pode se beneficiar com decisões mais ágeis, consistentes e inteligentes.

ADERÊNCIA AO NEGÓCIO

SYSPHERA captura e consolida os dados financeiros e operacionais da empresa em uma única plataforma, visando facilitar o processo de tomada de decisão. Ela propicia aos gestores reconciliar os dados financeiros e operacionais de forma ágil e consistente. Foi concebida para ser uma solução completa e versátil para atender empresas em qualquer setor da economia. Sua interface altamente intuitiva permite a construção de modelos integrados, em ambiente web, com controle de segurança e auditoria de todas as transações.

CPM

  • Budgeting, Planning & Forecasting
  • Financial Consolidation
  • Business Modeling
  • Workflow

BUSINESS INTELLIGENCE

  • Reporting
  • Analysis
  • Dashboards
  • Scorecarding

BUSINESS ANALYTICS

  • Multiple Scenarios
  • Advanced Simulations
  • What-if Analysis
  • Profitability Analysis

telas

CORPORATE
PERFORMANCE
MANAGEMENT

  • RELATÓRIOS E PAINÉIS DE CONTROLE

    Organizações de todos os portes enfrentam grandes desafios para a geração e distribuição de relatórios gerenciais. Apesar dos avanços, ainda hoje muitas empresas continuam a produzir manualmente seus relatórios financeiros, utilizando centenas de horas de pessoal altamente qualificado para produzir mensalmente o Board Book e mais algumas dezenas de reports.

    O esforço empregado pelas áreas de controle e de tecnologia, muitas vezes é insuficiente para suprir a demanda por informações de qualidade e em tempo hábil.

    SYSPHERA é uma solução totalmente capacitada para atender a esta demanda e reduzir o esforço dos envolvidos. Os relatórios estatutários são gerados dinamicamente através da base de informações centralizada, produzindo relatórios altamente formatados, complementados com comentários e notas explicativas dos gestores. Todos os relatórios gerenciais são customizáveis e intuitivos, com capacidade analítica integrada (drill-down). Todos os relatórios podem ser subscritos e agendados pelos usuários para recebimento automático por e-mail a cada atualização dos dados.

    As informações certas são entregues na hora certa, para as pessoas certas. Através da web, MS-Excel ou em PDF, segundo a conveniência de cada executivo.

    Estas capacidades representam uma parte vital do suporte à gestão fornecido pela SYSPHERA e representa uma enorme combinação de tabelas e gráficos, totalmente parametrizável sem a necessidade de se recorrer a todo o momento aos especialistas em tecnologia.

  • CENÁRIOS, SIMULAÇÕES E ANÁLISES WHAT-IF

    Através de uma interface intuitiva, os próprios gestores criam e testam múltiplos cenários, fazem análises de sensibilidade e identificam iniciativas mais alinhadas com os objetivos estratégicos da empresa.

    Além disto, a Sysphera Enterprise Management Suíte permite a identificação das melhores alavancas de valor da empresa, suportando decisões mais consistentes e em tempo hábil.

  • PLANNING, BUDGETING & FORECASTING

    SYSPHERA contempla diversas funcionalidades voltadas para as iniciativas de Planning, Budgeting e Forecasting, fazendo a orquestração do processo orçamentário através de poderosas funcionalidades de gestão do workflow. A solução unifica os resultados, projeções, orçamentos e métricas de desempenho, em uma aplicação web única e escalável. Com a Sysphera a empresa coleta seus resultados financeiros de forma rápida, consistente e eficiente. Com isso reduz dramaticamente os ciclos de consolidação financeira e geração de relatórios estatutários e regulatórios. As entradas de dados são amplamente facilitadas através da cópia direta de dados provenientes de planilhas MS-Excel, usando as funções de copiar e colar ou através do Sysphera MS-Excel add-on.

    SYSPHERA foi concebido para tratar as interdependências e o efeito potencial quanto à mudança de qualquer parâmetro do negócio. Responder considerações como: “se a receita de uma linha de produtos cair, que impacto ela terá sobre os ganhos? Sobre os requisitos de caixa? Sobre o quadro de funcionários? Sobre as exigências de capital?”

    Um bom planejamento raramente significa criar um plano, ele significa criar muitos planos baseados em diferentes cenários possíveis: melhor caso, pior caso, caso provável, cenários com receitas diferentes, cenários com custos diferentes, cenários de aquisição diferentes, e assim por diante. E até os planos mais bem desenhados devem ser constantemente revisitados. Condições de mercado incertas e voláteis podem pedir a modelagem de múltiplos cenários para comparar alternativas complexas.

    Com SYSPHERA as áreas financeira, regulatória e operacional, podem orçar e analisar seus recursos em inúmeros cenários para o melhor entendimento das iniciativas que vão maximizar o desempenho corporativo. SYSPHERA melhora a governança empresarial e fornece a base para um ambiente altamente favorável de gestão colaborativa e orientado a resultados.

PROFITABILITY ANALISYS

SYSPHERA entrega para a empresa uma modelagem completa do seu negócio, abrangendo todas as suas operações. O modelo criado contém todos os parâmetros, metas estratégicas, premissas financeiras e não-financeiras que serão desdobradas dentro da corporação e serão monitoradas através de dashboards e relatórios gerenciais para a alta-gestão. Todos os números são sincronizados e consolidados de forma automática, em todos os cenários e versões e por todos os negócios e empresas do grupo. SYSPHERA permite a modelagem de estruturas complexas e de qualquer hierarquia organizacional.

Através de uma interface totalmente visual, SYSPHERA permite a identificação do impacto real da mudança nos drivers do negócio. Não apenas um valor aproximado, mas o impacto efetivo no Balanço, DRE ou Fluxo de Caixa da empresa.

WORKFLOW

SYSPHERA entrega para o cliente o mais avançado motor de workflow do mercado, totalmente parametrizável de acordo com os processos do cliente. Dessa forma temos um total controle sobre os colaboradores envolvidos no processo de Budgeting e sobre o limite de sua responsabilidade. Regras de negócio de alto-nível garantem uma acuracidade nos números informados e controle dos prazos para a realização de cada atividade do processo.

SHYSPHERA Process Management é um componente da plataforma SYSPHERA, desenvolvida para atender as demandas de orquestração de processos num elevado nível de abstração. Contempla uma ferramenta gráfica em formato web para a modelagem drag-and-drop das atividades, transições e regras de cada processo, projetada para ser utilizada por pessoas de negócio, sem a necessidade de se desenvolver qualquer tipo de código ou script de programação. O SPM atende os processos de negócios com uma visão gráfica e intuitiva da sua modelagem, automação, execução, auditoria, e otimização, propiciando a coordenação de todas as atividades inerentes aos processos modelados, com ajustes on-the-fly e latência zero para sua modificação e publicação.

CONSOLIDAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS

A consolidação das demonstrações contábeis representa uma atividade complexa e exaustiva, que resulta na monopolização do time de finanças, bem como outros membros da alta gestão.

Regulamentações como Sarbanes-Oxley (SOX) e similares estão impondo as empresas prazos cada vez menores para geração dos relatórios, auditoria dos resultados e a consequente liberação das bonificações. Isso sem falar nas exigências em relação aos controles e processos de governança corporativa. Todas estas pressões afetam o ciclo de consolidação financeira da organização. Temos uma complexidade crescente, uma estrutura organizacional cada vez mais sofisticada e operações globais. São necessárias conversões de moeda, alocações e eliminações intercompany para a obtenção dos resultados finais. Qualquer falha neste processo, gargalo para obtenção dos números, inconsistências ou falta de informação será imediatamente conduzida até o board da empresa.

O fato de que a consolidação é geralmente feita manualmente com a utilização de Excel torna difícil refletir as mudanças da estrutura organizacional sem uma brutal carga de trabalho. As aquisições, assim como a gestão dos valores arredondados e distribuídos em vários lugares nos documentos financeiros, geralmente representa um grande incômodo no momento de analisar a consistência dos valores apresentados.

SYSPHERA consolida todas as unidades de negócio e empresas do grupo, mesmo de ramos de negócio diferentes, com estruturas contábeis distintas, com estruturas de custos heterogêneas e com planos contábeis não unificados, em qualquer moeda, de forma on-line e real-time. Elimina o valor contábil do investimento da controladora em cada controlada, elimina a parte da controladora no patrimônio líquido das controladas e elimina os saldos, transações, dividendos, receitas e despesas intragrupo. SYSPHERA oferece informações consistentes e atualizadas aos diretores, acionistas e agências reguladoras.

Com isso, reduzimos consideravelmente o ciclo de consolidação da empresa, determinando mais tempo livre para as análises avançadas dos gestores.

CRIADA POR PESSOAS DE FINANÇAS
PARA PESSOAS DE FINANÇAS

Serviços de projeto e implantação executados por profissionais experientes, certificados e em
constante reciclagem, além de alianças estratégicas com consultores acadêmicos para avaliar e melhorar
processos dos clientes, têm garantido um elevado índice de satisfação da Solução SYSPHERA.


DIMENSIONAMENTO DAS SOLUÇÕES

Todos os produtos integrantes da plataforma Sysphera estão dimensionados conforme o tamanho das empresas, oferecendo substancial economia
de recursos investidos em licenças de software (venda ou locação). Em relação ao porte da solução, estão disponíveis os planos:

  • Sysphera
  • Basic

    Início da Gestão e Controle

  • Voltado para empresas que iniciam o aculturamento nos processos de gestão e controle, em geral que estão substituindo total ou parcialmente o uso do MS-Excel nas atividades de planejamento e controle.
  • Pacotes limitados a 20 usuários.
  • Sysphera
  • Conquest

    Ampliação do Planejamento

  • Voltado para empresas que já possuem uma cultura de planejamento e controle e que necessitam ampliar sua capacidade de gestão e otimizar seus processos através de um poderoso workflow.
  • Pacotes limitados a 50 usuários.
  • Sysphera
  • Corporate

    Otimização de Processos

  • Voltado para grandes empresas que necessitam lançar mão de todos os recursos para otimizar seus processos e envolver um grande número de colaboradores nos mais variados perfis de utilização.
  • Pacotes sem limites de usuários.